수출용 invoice 인보이스 작성하기 및 샘플!

무역업자 미자씨는 수출도 하고있답니다.

수출은 주로 서비스(용역) 과 잡화(화장품,생활용품,미용,등등)인데

요즘은 주로 인력서비스~! (맞나?)를 하고 있어요.

무형의 서비스이기 때문에 실제로 물건이 오가는것은 아니라 패킹리스트는 필요없구요.

송금/입금시 필요한 서류인 인보이스 작성에 대해서 알려드리겠습니당.

 

참고로 이 샘플은 회사에서 쭉 사용하던 양식이구요

+ 인터넷에서 찾은거랑 섞인 듯..

아무튼 지금까지 아무런 문제없이!! 몇년째 우려먹고 있는 양식입니다.

작성해야할 사항들이 많이있는데

필요한 부분만 적으시면 됩니당.

 

우선 샘플 사진부터 

 

중요한 개인정보는 다 지웠어영~!

 

필수로 기입해야 할 항목들은 (영어로 작성합니다!!)

1.SHIPPER/SELLER (판매자)

판매한 회사의 이름과 주소 전화번호를 적습니다.

 

2.CONSIGNEE (구매자)

구매한 회사의 이름과 주소 전화번호를 적습니다.

 

3.No.&Date of invoice

인보이스 번호와 인보이스 작성일 

(인보이스 번호는 알아서 상황에 맞게 원하는대로 작성, 작성일은 작성한 날짜!)

 

4.Payment (결제방식)

돈을 어떻게 지불하냐! 에 관한건데 

저는 T/T 입니다 

지불방식에 따라 부르는 용어들이 있는데 대표적인것만 몇가지 알려드리자면!

 

T/T - 구매자가 판매자에게 현금을 계좌 이체로 송금하는 방식

L/C - 신용장거래 ( 구매자의 요청을 받아서 구매자의 거래은행이 판매자에게 발행하는 문서, 즉 은행이 보증)

D/A - 구매자가 서류를 먼저 인수한 후에 대금 지급

D/P - 구매자가 결제를 먼저 해야만 서류를 인수하는것!

 

대충 이런식이다~! 나는 늘 T/T로 거래한다!

 

5.Description of goods

거래 품목 혹은 거래 내용~!

나는 이번에 일본회사의 온라인 업무를 해줬는데 (쇼피 셋팅 및 상세페이지 등 기획)

그래서 일한 내용을 적었다!

 

6.QTY 

수량인데 난 무형서비스니까 없어서 안적음! 어차피 이건 패킹리스트에 들어가게되는데

패킹리스트와 인보이스상의 내용을 동일하게 작성해줘야 한다.

 

7.하단에는 은행정보!

송금받을 은행정보를 적는다.

잘 모르겠으면 거래하는 은행에 전화해서 해외송금 받는다고 디테일을 달라고하면

스위프트코드,주소 등등 알려주실거임!

 

8.사인하기.

일본의 경우!!!!!!!!

파일은 반드시 작성 후 *도장* 회사명 *도장* 아주 중요함

혹은 개인사업자의 경우에는 대표명과 일치하는 도장도 가능하긴했음.

하지만 은행원이 겁나 뭐라해서 결국 회사명 도장으로 하기로함.

사인안돼요!!!  무조건 도장입니다.

그리고 파일은 무조건 PDF 입니다. 안그럼 송금안해줘요^^

까다롭기는..

 

수출용 인보이스작성 아주 쉽~쥬?

2025년에는 수출 백억하게 해주세용...........